Algemene Voorwaarden & Privacy Beleid

Algemene voorwaarden Usforyourevent & Privacy Beleid

Artikel 1: Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:

• Usforyourevent: de onderneming met KvK-nummer: 84916222, gevestigd in Rotterdam, Postbus 23053, 3001 KB Rotterdam, hierna: “Bemiddelingsbedrijf”, die diensten en producten van derden beschikbaar stelt en optreed als bemiddelaar.
• Opdrachtgever: zakelijke klant of particulier, dat of die gebruikmaakt van de diensten van het Bemiddelingsbedrijf.
• Cateringbedrijf: het bedrijf dat zorgdraagt voor cateringwerkzaamheden.
• Horecabedrijf: het bedrijf dat zorgdraagt voor horecawerkzaamheden.
• Pandverhuurder: het bedrijf dat zorg draagt voor de verhuur van panden om evenementen en verjaardagen in te houden.
• Entertainmentbedrijf: het bedrijf dat zorg draagt voor het leveren van diensten in de zin van entertainment zoals dans, acteer, verkleed acts en springkussens, popcorn, suikerspin faciliteiten en dergelijken.
• Vervoersbedrijf: het bedrijf dat zorgdraagt voor het vervoeren van personen en goederen.
• Fotograaf: het bedrijf dat zorg draagt voor het maken en bewerken van foto’s.
• Videograaf: het bedrijf dat zorgdraagt voor het maken en bewerken van video’s.
• Artiest: de (beroeps)beoefenaar(s) alleen of in groepsverband op het gebied van muziek en amusement, die tijdens uitvoering van zijn/ haar beroep bepaalde artistieke prestaties en optredens uitvoert. Onder (beroeps)beoefenaar wordt verstaan: band, artiest(en), danser(s) muzikant(en) en/of een entertainer(s) die ingehuurd worden of producenten en diensten aanleveren en/of uitvoeringen die direct door het publiek kunnen worden waargenomen voor vermaak of die worden geregistreerd ten behoeve van openbaarmaking; degene die tegen betaling directe technische of artistieke bijstand verleent ten behoeve van de hiervoor bedoelde verjaardagen, festivals en evenementen etc.
• Leverancier: de Artiest, fotograaf, videograaf of vervoers-, catering-, horeca-, entertainmentbedrijf of pandverhuurder die diensten en/ of producten levert aan Opdrachtgever middels tussenkomst van het Bemiddelingsbedrijf.
• Opdracht: het totaal van de tussen de Opdrachtgever en het Bemiddelingsbedrijf overeengekomen werkzaamheden en de door de desbetreffende leverancier geleverde diensten en/ of producten.
• Meer- of minderwerk: door de Opdrachtgever gewenste toevoegingen aan of verminderingen van het overeengekomen werk, die leiden tot bijbetaling boven of verlaging van de overeengekomen prijs.
• Schriftelijk: communicatie via gewone post, aangetekend schrijven, of e-mail.

Artikel 2: Werkingssfeer
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle prijsaanbiedingen en overeenkomsten tussen Opdrachtgever en het Bemiddelingsbedrijf.

Artikel 3: Offerte
3.1 Een offerte is altijd vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is aangegeven.
3.2 Het Bemiddelingsbedrijf maakt de offerte op basis van de wensen van Opdrachtgever en de daarbij horende benodigde diensten en producten van leveranciers.
3.3 In de offerte worden de bedragen exclusief btw, de verschuldigde btw, alsmede andere heffingen van overheidswege afzonderlijk weergegeven. Ook eventuele, in het kader van de overeenkomst, te maken kosten, zoals bijvoorbeeld verzend- en administratiekosten, worden afzonderlijk in de offerte vermeld.
3.4 De offerte is 14 dagen geldig, tenzij anders aangegeven in de offerte.
3.5 Uitgebrachte offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
3.6 Bij aanvaarding van de offerte bevestigt het Bemiddelingsbedrijf de opdracht door de overeenkomst per e-mail te sturen naar Opdrachtgever.

 3.7 De overeenkomst tussen Bemiddelingsbedrijf en Opdrachtgever komt eerst tot stand en vangt aan op het moment dat Bemiddelingsbedrijf de door Opdrachtgever geparafeerde en ondertekende overeenkomst retour heeft ontvangen.

Artikel 4: Opdracht
4.1 Een opdracht omvat een duidelijke omschrijving van de te verrichten werkzaamheden met:

• de prijs van het de diensten en/ of producten;
• de betalingswijze;

4.2 Het Bemiddelingsbedrijf draagt er zorg voor dat de Opdrachtgever deze algemene voorwaarden voor het sluiten van een overeenkomst in zijn/haar bezit heeft of in heeft kunnen zien. In de meeste gevallen ontvangt de Opdrachtgever de Algemene Voorwaarden tegelijk met de offerte of zijn de Algemene Voorwaarden bij de aanvraag van een offerte geaccepteerd door Opdrachtgever via de website van het Bemiddelingsbedrijf.
4.3 De opdracht wordt uitsluitend uitgevoerd en overeengekomen in de zin van een overeenkomst van opdracht conform artikel 7:400 e.v. BW. Alle opdrachten worden nadrukkelijk niet overeengekomen in de zin van een arbeidsovereenkomst conform artikel 7:610 e.v. BW.

Artikel 5: Wijziging van de opdracht
5.1 Partijen kunnen meer- en minderwerk overeenkomen, waarbij het Bemiddelingsbedrijf ervoor zorgt, dat dit schriftelijk wordt vastgelegd met inbegrip van het akkoord van de Opdrachtgever.
5.2 Alle bijkomende, niet geoffreerde, werkzaamheden, die tijdens de uitvoering wederzijds schriftelijk worden overeengekomen, zullen achteraf berekend en gefactureerd worden.

Artikel 6: Verplichtingen Bemiddelingsbedrijf
6.1 Het Bemiddelingsbedrijf staat ervoor in, voor zover redelijkerwijs mogelijk, dat de desbetreffende leverancier de opdracht naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap wordt uitgevoerd.
6.2 Bij de voorbereidingen en uitvoering van de opdracht zal het Bemiddelingsbedrijf, voor zover redelijkerwijs mogelijk, inspelen op en rekening houden met de wensen van de Opdrachtgever.
6.3 De leverancier neemt bij de uitvoering van het werk de daarop van toepassing zijnde voorschriften en regelgeving in acht, zoals deze van kracht zijn of zullen zijn ten tijde van de uitvoering van de opdracht.

Artikel 7: Verplichtingen Opdrachtgever
7.1 De Opdrachtgever staat in voor de deugdelijkheid en de geschiktheid van de door hem ter beschikking gestelde of voorgeschreven materialen en hulpmiddelen en voor de juistheid van de door hem verstrekte gegevens.
7.2 De Opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat het Bemiddelingsbedrijf en de leverancier zijn werkzaamheden tijdig en deugdelijk kan verrichten.
7.3 Indien de Opdrachtgever een of meer afspraken niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is hij gehouden de in redelijkheid hiermee verband houdende schade te vergoeden.

Artikel 8: Annulering
8.1 De particuliere Opdrachtgever is gerechtigd om de aanvaarde offerte binnen 14 kalenderdagen na bevestiging kosteloos schriftelijk te annuleren.
8.2 Bovengenoemde bedenktijd in artikel 8.1 geldt niet voor zakelijke klanten.

Artikel 9: Overmacht
9.1 Er geldt uitsluitend een nakomingsverplichting wanneer en zolang er geen sprake is van overmacht in de zin van artikel 6:75 van het Burgerlijke Wetboek. Als overmacht worden in ieder geval aangemerkt onwerkbare weersomstandigheden, niet beschikbare materialen en omstandigheden, die zich buiten het bereik van Opdrachtgever, de leverancier of het Bemiddelingsbedrijf bevinden.

Artikel 10: Annulering buiten bedenktijd
10.1 Bij annulering van opdrachten buiten de bedenktijd van 14 kalenderdagen blijft Opdrachtgever verplicht tot het voldoen van het volledige overeengekomen factuurbedrag.
10.2 Annuleringen dienen per e-mail te worden ingediend bij het Bemiddelingsbedrijf.  

Artikel 11: Betaling
11.1 Alle betalingen dienen binnen 14 dagen na de factuurdatum plaats te vinden, tenzij partijen een andere termijn zijn overeengekomen.
11.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om directe betalingen te verrichten aan leveranciers zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bemiddelingsbedrijf.
11.3 Het Bemiddelingsbedrijf kan van Opdrachtgever eisen dat Opdrachtgever voldoende zekerheid stelt voor nakoming van de betalingsverplichtingen.
11.4 In geval er sprake is van meerdere Opdrachtgevers dan zijn alle Opdrachtgevers tezamen en separaat hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling van het factuurbedrag.

Artikel 12: Klachtenprocedure
12.1 Op straffe van verval van enige aanspraak van de Opdrachtgever, dient de Opdrachtgever het Bemiddelingsbedrijf binnen twee (2) werkdagen na de verleende dienst of het geleverd product van de leverancier schriftelijk op de hoogte te stellen van de klacht.
12.2 Indien Opdrachtgever niet tijdig reclameert dan wordt de leverancier geacht de verplichtingen correct te zijn nagekomen. 

Artikel 13: Liveoptredens
13.1 Opdrachtgever kan een exclusieve optie plaatsen voor het boeken van een Artiest op een specifieke datum, wat betekent dat Opdrachtgever gedurende 7 kalenderdagen het exclusieve recht heeft om de desbetreffende Artiest te boeken voor de opgegeven datum.
13.2 Ingeval een derde partij een aanvraag plaatst voor het boeken van dezelfde Artiest voor dezelfde datum als Opdrachtgever, dan wordt de Opdrachtgever hiervan op de hoogte gesteld en worden de 7 kalenderdagen bijgesteld naar 24 uur om gebruik te maken van het recht om de Artiest te boeken. Indien geen gebruik wordt gemaakt van dit recht dan vervalt het exclusieve recht van de Opdrachtgever om de Artiest te boeken voor de aangegeven datum.
13.3 De exclusieve optie van de Opdrachtgever is op voorbehoud van de beschikbaarheid van de Artiest.
13.4 Indien Opdrachtgever de offerte van het Bemiddelingsbedrijf aanvaard voor het boeken van een Artiest dan biedt het Bemiddelingsbedrijf een optreedovereenkomst aan ter ondertekening.

Artikel 14: Niet nakomen betalingsverplichting
14.1 Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, wordt hij geacht zonder verdere ingebrekestelling wettelijk in verzuim te verkeren. Niettemin zendt het Bemiddelingsbedrijf na het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering. Daarin wijst hij de Opdrachtgever op zijn verzuim en geeft alsnog de gelegenheid direct na ontvangst van deze betalingsherinnering te betalen.
14.2 Indien betaling niet binnen de in dit artikel bedoelde tweede betalingstermijn heeft plaatsgevonden is het Bemiddelingsbedrijf gerechtigd om vanaf de factuurdatum zonder ingebrekestelling een vergoeding wegens renteverlies te berekenen ten bedrage van de wettelijke rente op dat moment over het dan openstaande bedrag, alsmede de reeds gemaakte invorderingskosten.
14.3 Naast de wettelijke incassokosten is het Bemiddelingsbedrijf gerechtigd om een contractuele rente van 2% per maand in rekening te brengen waarbij een gedeelte van de maand als een volle maand wordt gerekend.
14.4 Opdrachtgever is verplicht om alle redelijke kosten, inclusief juridische kosten te vergoeden bij te late betaling.
14.5 Bij te late betaling door Opdrachtgever is het Bemiddelingsbedrijf en diens leveranciers gerechtigd zijn verplichtingen met betrekking tot de levering van diensten en/ of producten op te schorten.

Artikel 15: Intellectueel eigendomsrecht
15.1 Alle intellectuele eigendomsrechten blijven voorbehouden en worden niet overgedragen naar de Opdrachtgever.
15.2 Zonder schriftelijke toestemming van het Bemiddelingsbedrijf is het Opdrachtgever niet toegestaan om gepresenteerde of ter beschikking gestelde ontwerpen, portretten, beelden, concepten en andere (digitale) schriftelijke uitwerkingen te gebruiken op welke manier en voor welk doeleinden dan ook.

Artikel 16: Vertrouwelijkheid en gegevensverwerking
16.1 Het Bemiddelingsbedrijf is verplicht om de gegevens van de Opdrachtgever strikt vertrouwelijk te behandelen. Gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming van de Opdrachtgever, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de levering van diensten en/ of producten.

16.2 Gegevens van de Opdrachtgever worden bewaard en verzameld voor de doeleinden zoals beschreven in de privacyverklaring van het Bemiddelingsbedrijf.

Artikel 17: Voorwaarden van de leverancier
17.1 De algemene voorwaarden van de desbetreffende leverancier zijn eveneens van toepassing op de geleverde en te leveren diensten en producten. Dit betreft de uitvoering van de opdracht en het leveren van de diensten en producten waarvoor de leverancier verantwoordelijk is.
17.2 De van toepassing zijnde algemene voorwaarden van de leverancier worden separaat toegezonden met de offerte.

Artikel 18: Aansprakelijkheid
18.1 Het Bemiddelingsbedrijf is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat het Bemiddelingsbedrijf is uitgegaan van door of namens Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
18.2 De aansprakelijkheid van het Bemiddelingsbedrijf is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
18.3 Het Bemiddelingsbedrijf is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade.
18.4 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van het Bemiddelingsbedrijf aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan het Bemiddelingsbedrijf toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze Algemene Voorwaarden.
18.5 Het Bemiddelingsbedrijf is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
18.6 Het Bemiddelingsbedrijf is nimmer aansprakelijk voor schade dat voortvloeit uit het handelen of nalaten van de Artiest en/ of leveranciers.
18.7 Het Bemiddelingsbedrijf is nimmer aansprakelijk voor gevolgen die voortvloeien uit misvattingen of schade uit allergieën, ingrediënten, houdbaarheid, hygiënevoorschriften in relatie tot leveranciers binnen de horeca- en cateringbranche.
18.8 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle directe- en indirecte schade die ontstaat door toedoen of nalaten van Opdrachtgever jegens het Bemiddelingsbedrijf of de leverancier.

Artikel 19: Relatiebeding en overname arbeidskrachten
19.1 Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de leveranciers en diens arbeidskrachten rechtstreeks zonder tussenkomst van het Bemiddelingsbedrijf te benaderen, in te huren, in dienst te nemen, een samenwerking mee aan te gaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bemiddelingsbedrijf.
19.2 Overtreding van dit relatiebeding door Opdrachtgever maakt de desbetreffende Opdrachtgever boete plichtig jegens het Bemiddelingsbedrijf. De als dan, zonder nadere ingebrekestelling, dadelijk opeisbare boete bedraagt €2.000 (zegge: tweeduizend euro) per overtreding, zulks onverminderd met het recht van het Bemiddelingsbedrijf om vergoeding van eventuele door haar geleden schade als gevolg van deze overtreding van de Opdrachtgever te vorderen.
19.3 De reden waarom dit relatiebeding noodzakelijk is, is vanwege de bedrijfsschade die kan oplopen als de Opdrachtgever relaties en/of werknemers benadert van het Bemiddelingsbedrijf. Dit kan namelijk tot gevolg hebben dat er een leegloop ontstaat bij de werknemers en/of overige relaties van de leveranciers en het Bemiddelingsbedrijf.

Artikel 20: Overige bepalingen en geschillen
20.1 Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden onverbindend mochten zijn of worden, bijvoorbeeld in het geval in rechte mocht komen vast te staan dat het een onredelijk bezwarend beding betreft, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om een niet verbindende bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die – gelet op het doel en de strekking van deze algemene voorwaarden – zo min mogelijk afwijkt van de niet-verbindende bepaling.
20.2 Op alle geschillen is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.
20.3 Geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Opdrachtgever en het Bemiddelingsbedrijf kunnen alleen worden behandeld door de rechter in het arrondissement van de rechtbank in Rotterdam.

Privacy Verklaring:
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. Wij hechten veel waarde aan uw privacy en zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Over ons

Usforyourevent is gevestigd te 3001 KB ROTTERDAM in Nederland, POSTBUS 23053, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer; 84916222 verder te noemen Usforyourevent “Bemiddelingsbedrijf”, die diensten en producten van derden beschikbaar stelt en optreed als bemiddelaar. 

Wij zijn een online bookings agency dat artiesten, entertainers, diensten en producten beschikbaar stellen voor diverse evenementen, festivals, verjaardagen, bedrijfsfeesten, bruiloften etc. Wij willen dat eenieder een perfect event heeft zoals zij dat gewenst hebben.

1. Persoonsgegevens en verwerking

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam, geboortedatum, e-mailadres, social media ‘s, (opgenomen) foto’s en video’s, bedrijfsnaam, telefoonnummer en overige persoonlijke of gevraagde gegevens die u door middel van correspondentie aan ons heeft verstrekt.

Andere Indirecte persoonsgegevens

• Uw activiteiten op onze website
• IP-adres
• Type gebruik (Tablet etc.)
• Sessie ID

Doelen van de gegevensverwerking. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Het afhandelen van uw aanvragen of bestellingen

– Het verstrekken van informatie en ondersteuning

– Het uitvoeren van onze diensten

– Het verbeteren van onze producten en diensten

– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond voor verwerking.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Toestemming:

-Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst en facturen.

-Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting         

-Gerechtvaardigd belang

2. Bewaartermijn

Wij bewaren uw direct of indirecte persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.

3. Delen van persoonsgegevens

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij sluiten met deze derden een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

4. Uw rechten

Recht op inzage: U heeft het recht om een verzoek in te dienen bij Usforyourevent om correctie, verwijdering, klachten, gegevensoverdraagbaarheid, intrekking van uw toestemming of een kopie te ontvangen van de door u verstrekte persoonsgegevens aan Usforyourevent.

• Recht op beperking: U heeft het recht om Usforyourevent te verzoeken (tijdelijk) te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
• Recht op intrekken van toestemming: Zoals u hierboven hebt gelezen, geeft u voor bepaalde doelen uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken. U heeft te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
• Recht op gegevens verwijderen: U kunt aan Usforyourevent verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen. Dit verzoek hoeft Usforyourevent niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale regelgeving.
• Recht op correctie: U heeft het recht op wijziging indien uw persoonsgegevens niet kloppen en/of niet compleet zijn. Usforyourevent zal vervolgens uw persoonsgegevens wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal u hiervan een bevestiging toesturen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die Usforyourevent van u verwerkt, zodat u deze gegevens aan andere partijen kunt overdragen. Dit kan naar het volgende emailadres verstuurd worden: info@usforyourevent.com. Usforyourevent kan deze gegevens op uw verzoek ook direct overdragen aan deze partij.
• Recht om bezwaar te maken: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier hoe uw persoonsgegevens door Usforyourevent worden verwerkt.
• Recht op het indienen van een klacht: Ten slotte heeft u het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

5. Welke persoonsgegevens verwerkt Usforyourevent, met welk doel en welke rechtsgrond?

Usforyourevent hecht waarde aan uw privacy en vindt het belangrijk dat u op de hoogte bent van de manier hoe zij met uw persoonsgegevens omgaat. In deze privacyverklaring wordt toegelicht welke persoonsgegevens Usforyourevent verzamelt, waarom zij dat doet en hoe zij ervoor zorgt dat uw privacy wordt beschermd. Deze privacyverklaring is zorgvuldig opgesteld volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring is van toepassing op alle werkzaamheden die Usforyourevent verricht en op het gebruik van de website van Usforyourevent, www.Usforyourevent.com.

Usforyourevent verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze doeleinden zijn hieronder uiteengezet. Bij ieder doel wordt inzichtelijk gemaakt welke persoonsgegevens hierbij verwerkt (kunnen) worden. Bovendien wordt bij ieder doel toegelicht welke rechtsgrond (op basis van de AVG) hieraan ten grondslag ligt.

• Contact: Telefoonnummers, email adressen en adresgegevens.

Reden: Voor het contactonderhoud tussen Usforyourevent, opdrachtgevers en klanten.

• Persoonsgegevens: Voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, e-mailadres, KvK-nummer, rekeningnummer, sociaal media ‘s, bedrijfsnaam, telefoonnummer en biografie.

Reden: Voor het inschrijven, promoten, marketing, factureren, overeenkomsten maken, aanvraag offerte indienen en verwerken.

Rechtsgrond: Gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens staat in verhouding tot het gerechtvaardigd belang en het gewenste effect kan niet op een minder ingrijpende manier worden bereikt.

• Dienstverlening van Usforyourevent: Om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt. U kunt bijvoorbeeld denken aan het opstellen van overeenkomsten, boekingen bevestigen, aanvraag offerte indienen, het uitwisselen van persoonsgegevens, foto’s, video’s en social media’s met andere opdrachtgevers en het onderhouden van contact. Aan hen die diensten en producten leveren of ontvangen kunnen adresgegevens gedeeld worden. U heeft deze persoonsgegevens aan Usforyourevent verstrekt. Van onze boekingen kunnen (opgenomen) foto’s en video’s gepubliceerd worden op onze socials en website. Door deel te nemen aan het event, geeft u ons toestemming om uw foto’s en video’s te gebruiken voor communicatie doeleinden.

• Persoonsgegevens: Voor- en achternaam, artiestennaam of bedrijfsnaam, KvK-nummer, adresgegevens, sociaal media’s, (opgenomen) foto’s en video’s.

Rechtsgrond: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

• Het opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om facturen op te stellen heeft Usforyourevent persoonsgegevens nodig. Dit zijn persoonsgegevens die u aan Usforyourevent heeft verstrekt.

Persoonsgegevens: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, btw-nummer, adresgegevens, rekeningnummer, en factuurnummer.

Rechtsgrond: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.

• Aanmelding en aanvraag (offerte) indienen op de website: Op de website van Usforyourevent kunt u zich aanmelden of een aanvraag offerte indienen:

 Www.usforyourevent.com.

Persoonsgegevens: Voor- en achternaam, rekeningnummer, bedrijfsnaam, KvK-nummer, adresgegevens, sociaal media’s, geboortedatum, kopie ID-bewijs/paspoort, BSN.

Rechtsgrond: Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een wettelijke verplichting.

• Publiceren van reviews: Op de website en/of op de sociale media kan Usforyourevent reviews publiceren. Zodra een opdracht succesvol is afgerond, kan Usforyourevent u verzoeken een review te schrijven. Deze review wordt alleen online gepubliceerd indien u daar toestemming voor geeft.

Persoonsgegevens: Bedrijfsnaam, voor-en achternaam en eventueel foto’s of video’s.

Rechtsgrond: Uw toestemming.

6. Verwerk Usforyourevent bijzondere of gevoelige persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn persoonsgegevens die nog privacygevoeliger zijn dan normale persoonsgegevens. Voorbeelden van bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over iemands gezondheid, ras, politieke voorkeur of als wij gegevens hebben verzameld zonder ouderlijke toestemming. Neem dan contact met ons op, zodat wij op uw verzoek deze informatie kunnen verwijderen. Usforyourevent verwerkt bijzondere persoonsgegevens ook, omdat wij kopieën van ID-bewijzen/paspoorten kan verwerken.

7. Deelt Usforyourevent persoonsgegevens met derden?

Usforyourevent deelt persoonsgegevens alleen met derde partijen indien dit wettelijk verplicht is, wanneer dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering of in toestemming van u zelf.

Usforyourevent schakelt namelijk externe dienstverleners in voor de uitoefening van haar bedrijf, en met hen deelt Usforyourevent mogelijk benodigde persoonsgegevens voor boekingsbevestiging:

• Webhosting;
• Mail server.
• Telefoondiensten;
• Bank (ING, KNAB etc);
• Opdrachtgevers;
• Collega’s van Usforyourevent
• Boekhouder;
• Belastingdienst;
• Derde partijen die Usforyourevent inschakelt voor de uitvoering van de overeenkomst(en), facturen, boekingsbevestigingen en telefoon en mail verkeer.

Usforyourevent deelt uw gegevens alleen met derde partijen gevestigd buiten de Europese Economische ruimte indien sprake is van uw toestemming en een passend beschermingsniveau. Usforyourevent verkoopt uw gegevens in ieder geval nooit aan derden.

8. Neemt Usforyourevent maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen?

Usforyourevent gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en Usforyourevent neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Zo is het systeem van Usforyourevent en de bestanden vergrendeld met ‘Bitwarden’ beveiligsysteem voor toegang en zal Usforyourevent de verwerking van persoonsgegevens altijd proberen te minimaliseren en te beschermen.

En gegevensoverdracht met de webserver: www.usforyourevent.com vindt plaats via een internetverbinding die is beveiligd volgens het TLS-protocol. Volg hiertoe de vermelding van ‘https’ en het hangslotje in uw adresbalk.

9. Mag Usforyourevent deze privacyverklaring wijzigen?

Ja, Usforyourevent heeft het recht om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. Usforyourevent raadt u dan ook aan om regelmatig de website te bezoeken. Omdat de meest actuele versie van privacyverklaring op onze website www.Usforyourevent.com wordt gepubliceerd.

10. Contact

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, onze gegevensverwerking, verwijderingen of correcties neem dan contact met ons op via email adres: info@usforyourevent.com.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12-3-2025.